Office Assistant / Teamassistenz

Das sind wir

Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensberatung mit einem 15-köpfigen Team und zwei Büros in Frankfurt am Main und in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt seit unserer Gründung im Jahr 2000 in der Beratung mittelständischer, oftmals familiengeführter Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in allen Fragen rund um das Thema Unternehmensfinanzierung und Unternehmensnachfolge. Wir begleiten Firmen bei Unternehmenszukäufen oder -verkäufen, bei der Aufnahme von Eigen- oder Fremdkapital und Unternehmer bei der erfolgreichen Unternehmensübergabe an einen passenden Nachfolger.

 

Damit das Büro reibungslos funktioniert, suchen wir Dich als

Office Assistant (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (25-30 Std./Woche)

 

Teamgeist, Tatendrang, organisatorisches Talent und ein wacher Blick: Würdest Du Dich so beschreiben? Prima, das sind beste Voraussetzungen, um unserem Team den Rücken freizuhalten und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sowie einen exzellenten Eindruck unseren Kunden gegenüber zu sorgen.

Das sind Deine Aufgaben:

  • Du bist der Erstkontakt für Kollegen, Geschäftspartner und Besucher, am Telefon und im Büro.
  • Du vereinbarst und koordinierst Termine.
  • Du übernimmst die Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung und das Team sowie die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung.
  • Du verwaltest und pflegst unsere Datenbank bzw. unser CRM-System.
  • Du arbeitest Hand-in-Hand mit dem Office Management und übernimmst Backoffice-Tätigkeiten wie das Bestellwesen, unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung oder die Vorbereitung interner Veranstaltungen.
  • Du unterstützt das Marketing bei unterschiedlichen Aktionen, z.B. bei Mailings oder in der Vorbereitung von externen Veranstaltungen.
  • Du sorgst nicht zuletzt mit Deinem Blick fürs Detail dafür, dass alles im Büro an seinem Platz ist und dem Team zur Verfügung steht.

Vielseitigkeit ist das Stichwort, dass Dich motiviert und Dir als Organisations- und Koordinationstalent Freude macht.

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. Bsp. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Europasekretärin) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Tourismus/Hotellerie mit sehr gutem Abschluss. Gerne kannst Du Dich auch mit einem anderen Abschluss bewerben, wenn Du Dich in der Stelle siehst.
  • Erste relevante Berufserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.
  • Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sehr gut, auch in Englisch kannst Du Dich gut verständigen.
  • Du bringst sichere EDV-Kenntnisse mit; in Word im besten Fall sehr gute Kenntnisse.
  • Vielleicht hast Du auch spezielle Kenntnisse im Bereich Content Creation für Social Media oder hast schon Erfahrung gesammelt in der Gestaltung von (Image-)Broschüren oder in der Veranstaltungsorganisation.
  • Dein Auftreten ist freundlich und dienstleistungsorientiert, Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und bist ein verlässlicher Teamplayer mit Qualitätsbewusstsein und einer systematischen, effizienten Arbeitsweise.

 

Gute Noten und Zeugnisse sind uns wichtig, aber nicht alles. In unserem kleinen Team legen wir Wert auf Engagement, Eigeninitiative, Teamgeist und Persönlichkeit, aber auch die nötige Prise Humor - denn das sind auch unsere Werte, die wir jeden Tag leben. Der Gesamteindruck zählt für uns. Vor allem möchten wir, dass wir gut zueinander passen; fachlich, aber vor allem auch menschlich.

 

Was wir bieten:

Wir sind ein sympathisches und dynamisches Team, haben flache Hierarchien, eine angenehme Arbeitsatmosphäre, moderne, cloudbasierte IT und bieten eine marktgerechte Vergütung. Wir wollen, wann immer es geht, einen kleinstmöglichen ökologischen Fußabdruck hinterlassen; das ist uns wichtig. Unser Büro ist sehr gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden, wir bieten allen Mitarbeitern kostenlos das Deutschlandticket als Jobticket an, haben aber auch kostenlose Parkplätze. Wir schätzen einen guten Espresso oder Cappuccino und frisches Obst für unser Team.

 

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Bitte sende Deine Bewerbung an Frau Evelyn Raum unter
karriere@ipontix.com.

 

Du hast Fragen? Ruf gerne unter 069 95454-155 an oder schau bei uns auf www.ipontix.com oder unserer
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